Обмен 1С и Хорошоп

Finlite > Обмен 1С и Хорошоп
  • Интеграция со всеми популярными конфигурациями 1С: УТП | УТ 2.3 | УТ 3 | BAS UT | УНФ
  • Загрузка заказов с сайта автоматически, с желаемым интервалом времени и с данными с сайта о доставке и оплате
  • Обмен товарами между 1С и Хорошоп в обе стороны
  • Выгрузка на сайт модификаций и характеристик товаров
  • Выгрузка на сайт актуальных остатков автоматически, с желаемым интервалом времени
  • Выгрузка на сайт актуальных цен автоматически, с желаемым интервалом времени
  • Выгрузка фотографий в папку для загрузки с помощью инструмента на Хорошоп

Обмен сопровождается детальной документацией

Кейс по интеграции интернет-магазина ogorodik.com.ua с конфигурацией 1с «Управление торговым предприятием».

Исходные данные:

  • Сайт работал больше двух лет. Каталог товаров насчитывал чуть меньше двух тысяч наименований.
  • Имелась уже работающая 1С8 «Управление торговым предприятием для Украины», в которой учет ведется дольше, чем существует интернет-магазин. Заводить новую базу нельзя. Нужно продолжать работать в старой.
  • В 1С в справочнике номенклатуры было чуть меньше товаров, чем на сайте. Товары на сайте и в 1С вносились независимо и не совпадали ни по одному из значимых полей. И удалять товары в 1С нельзя, потому что они уже завязаны в документах.
  • Структура каталогов на сайте и в 1С тоже не совпадала. Так, в 1С товары были распределены довольно просто, в основном по семействам растений:

На сайте же, категории товаров были многоуровневыми и были организованы по другому принципу:

Как итог, имеем наиболее распространенную ситуацию, когда нужно сначала привести данные в двух системах сайт и 1С для дальнейшего регулярного обмена.

Дале был предпринят комплекс мер:

Шаг1

Менеджеру магазина был предоставлен инструмент для сведения номенклатуры.

Этот инструмент являл собой таблицу в 1С, в которую мы загрузили номенклатуру из сайта, а именно основные поля как, «Артикул», «Наименование» и «Дополнительное описание»:

Шаг2

Загрузка в 1С структуры каталогов из сайта.

Как было сказано ранее, структура каталогов товаров на сайте и структура групп номенклатуры в 1С не совпадали. Но для регулярного обмена нам нужно знать, в каком каталоге находится конкретный товар.

Для этого создан дополнительный справочник, в который мы загрузили всю структуру каталогов из сайта:

Шаг3

Дозагрузка остальных товаров с сайта и установка для всех товаров ссылок на каталоги.

Хоть на первом шаге и удалось свести большую часть товаров, остальное решили загрузить из сайта. Благо все прошло полностью автоматически и на выходе мы получили то, что все товары из сайта были представлены в 1С с заполненными артикулами для идентификации, а так же, заполнены ссылки на категории.

Для ссылок на категории в справочнике номенклатуры была добавлена закладка «Сайт», где размещается список категорий, в которых отображается товар на сайте. Их может быть несколько и их можно изменять. Изменения передаются на сайт.

Шаг4

Передача в эксплуатацию для регулярного обмена.

Сначала решено было попользоваться обменом в ручном режиме, а через несколько недель обмен был переведен в автоматический режим.

В ручном режиме менеджер запускал обработку для загрузки заказов вручную:

Выгрузка на сайт новых или обновленных товаров, цен и наличий в ручном режиме тоже происходит при помощи обработки:

Позволяет отфильтровать и выгрузить данные на сайт.

При переводе в автоматический режим, настраивается календарь загрузки заказов а так же выгрузки номенклатуры, цен и наличия.

Имеется подробная документация по всем настройкам и использованию обмена.